Sebagaimana yang kita ketahui, MS WORD dipergunakan untuk membantu pembuatan
dokumen berupa laporan ataupun makalah. Namun, adakalanya kita lupa
memanfaatkan berbagai fasilitas yang ada dalam MS WORD, padahal dengan
memanfaatkan fasilitas tersebut dapat membantu mempercepat pembuatan dokumen.
Oleh karena itu, tulisan ini bertujuan untuk mengingatkan kembali (terutama
untuk saya pribadi) berbagai fasilitas yang ada dalam MS WORD.
Jenis huruf
Agar dokumen yang dihasilkan tidak
terlalu banyak mengalami editing dalam masalah “font”, sebaiknya tentukan dulu
default font yang akan dipergunakan. (Menu Home+ Font)
Pembuatan Numbering
Biasanya, pembuatan suatu dokumen
mengacu kepada peraturan tertentu dalam pembuatan dokumen (misal Bab I
Pendahuluan, Bab II Tinjauan Pustaka). Oleh karena itu, harus didefinisikan
terlebih dahulu mengenai numbering yang sesuai dengan peraturan pembuatan suatu
dokumen.
Pembuatan Outline
Biasakan bekerja dengan dokumen view
berupa Outline. (Menu View + Document Views + Outline). Hal ini akan memudahkan
kita untuk membuat poin-poin penting yang akan dituangkan dalam dokumen.
Pembuatan dokumen dalam bentuk outline, minimal sampai dengan level 3. Ada
kalanya pada saat perpindahan dari level 1 ke level 2 kita diharuskan untuk mengubah
list level (Menu home+ Multiple List+Change List Level)
Pemakaian Break Section
Biasanya dalam suatu dokumen
terdapat perbedaan jenis penomoran halaman untuk tiap section (misalnya :
halaman sampul biasanya tidak ada nomor halaman, Kata Pengantar & Daftar
Isi & Daftar Tabel diberi nomor halaman jenis “i, ii, iii,…” , Bab I
dst diberi nomor jenis “1,2,3…”) Oleh karena itu untuk setiap pergantian jenis
halaman tersebut diberikan break section. ( Menu Page Layout +Break +Next
Page).
Penomoran Halaman
Seperti yang telah disebut pada poin
4, maka penomoran halaman akan menggunakan fasilitas break section. Setiap
section diberi nomor halaman seperti yang dikehendaki ( Menu insert + Page
Number + Format Page Number + Page numbering + start at … kemudian pilih
letak nomor halaman bottom atau top of page) khusus halaman sampul, biasanya
tidak ada nomor halaman, oleh karena itu header/footer nya perlu diedit (Menu
insert + header/footer + edit header/footer + Design + pilih different first
page)
Pembuatan Daftar Tabel
Tabel/Gambar/Bagan yang dibuat
diusahakan diberi caption yang terdiri dari judul bab dan nomor gambar. (Menu
References + insert Caption… pada option pilih label yang diinginkan, hilangkan
tanda centang pada exclude label from caption). Untuk pembuatan daftar
tabel/gambar/bagan maka pilih menu references + insert table of figures) maka
daftar tabel dapat muncul secara otomatis. Apabila ada perubahan posisi halaman
pada tabel/gambar/bagan, maka daftar tabel tinggal diklik kanan pilih update field.
Pembuatan Daftar Isi
Pembuatan daftar isi secara otomatis
adalah dengan memilih references + table of contents. Apabila ada perubahan
dalam letak halaman maka daftar isi tinggal di update (sama seperti update
daftar tabel)
Editing dengan Document Map
Agar editing yang dilakukan dapat
dilakukan dengan cepat maka dapat memanfaatkan fasilitas document map (Menu
View + document map). Dengan fasilitas ini, perpindahan halaman yang akan
diedit dapat berlangsung lebih cepat)
SEJARAH
MICROSOFT WORD
A. Sejarah Singkat Microsoft Word
Microsoft Word adalah
aplikasi sebuah program pengolah kata (word processor) yang dibuat oleh
Microsoft Corporation. Program ini biasanya digunakan para pemakai komputer
untuk kegiatan tulis-menulis. Seperti pembuatan surat, proposal, artikel,
brosur, booklet, dan lain-lain dengan aneka font (huruf) dan layout yang
tersedia. Kita juga dapat membuat naskah ilmiah dengan rumus-rumus matematika,
fisika maupun kimia dan mendesain sebuah dokumen dengan variasi gambar yang
unik dan sangat lengkap.
Selain, Microsoft Word, ada beberapa jenis word processor yang popular dan
sudah beredar di masyarakat diantaranya : WordStar (WS), WordPerfect (WP),
AmiPro, WordPad, dan lain-lain. Microsoft Word sebagai program pengolah kata
memberikan fasilitas-fasilitas yang lebih familiar dibandingkan dengan pengolah
kata lainnya.
Program pengolah kata Microsoft Word telah mengeluarkan versi 1.0. sampai 6.0.
untuk versi DOS. Kemudian, seiring dengan kemajuan perusahaan pembuatnyya,
Microsoft Coorporation telah mengeluarkan 12 versi Microsoft Word, yaitu versi
’95, ’97, 2000, 2002, 2003, dan 2007.
B. Cara Mengaktifkan Microsoft Word
Kita dapat memulai atau menjalankan program aplikasi Microsoft Word dengan
menggunakan langkah berikut :
1. Pilih dan Klik tombol Start
2. Pilih menu program
3. Kemudian, pilih dan klik program Microsoft Word
4. Tunggu sampai jendela program aplikasi Word ditampilkan
Atau kita juga bisa mengklik mouse kiri sebanyak 2 x shortcut microsoft word
pada dekstop
C. Mengenal Layar Kerja Microsoft Word
1. Ikon Kontrol Menu (Control Menu Ikon)
Digunakan untuk mengontrol jendela yang sedang aktif. Letaknya dipojok kiri
paling atas sebelah baris judul.
2. Baris Judul (Title Bar)
Adalah informasi berisi nama file dan nama program yang aktif atau sedang
dikerjakan dalam Microsoft Word
3. Tombol Ukuran (Sizzing Button)
Digunakan untuk menentukan besar tampilan layar jendela word. Letaknya
disebelah ujung kanan pada baris judul. Macam-macam tombol ukuran :
a. Minimize Button : Untuk memperkecil ukuran jendela word
b. Maximize Button : Untuk memperbesar ukuran jendela word
c. Restore Button : Untuk mengembalikan jendela ke ukuran semula
d. Close/Exit Button : Untuk menutup jendela dan mengakhiri program word
5. Baris Toolbar (Tool bar)
Adalah kumpulan perintah
dalam bentuk ikon-ikon yang berisi tool atau alat untuk mempermudah
menyelesaikan dokumen. Fungsi utama Toolbar adalah mempercepat akses kesejumlah
perintah yang sering dipakai. Untuk menggunakan Toolbar, klik salah satu icon
yang mewakili perintah yang kita inginkan. Bila ikon tampak tertekan ke dalam,
berarti ia sedang diaktifkan. Untuk menonaktifkannya, kita tinggal menekan ikon
tersebut sekali lagi. Secara default, toolbar di Ms. Word ada dua yaitu Toolbar
Standar dan Formating.
a. Toolbar Standar
Berisikan beberapa ikon untuk mengerjakan operasi standar, seperti menyimpan,
membuka, mencetak dokumen, dan sebagainya. Biasanya, akan lebih cepat dengan
mengklik sebuah tombol pada toolbar dari pada memilih perintah pada suatu menu.
Toolbar Standar dapat ditampilkan atau disembunyikan dengan mengklik View >
Toolbar > Standar.
b. Toolbar Formating
Berisikan ikon untuk mem-format obyek-obyek pada dokumen. Obyek tersebut bisa
berupa gambar, tabel, atau text dan sebagainya. Toolbar formatting bisa juga
digunakan untuk memilih berbagai jenis huruf dan ukurannya. Toolbar formatting
dapat ditampilkan atau disembunyikan dengan memilih View ð Toolbar ð Formating.
6. Rulers
Adalah mistar tabulasi yang terdapat pada bagian atas atau samping kiri
dokumen. Mistar atau ruler ini berguna sebagai indikator lebar dan tinggi
halaman dokumen berikut margin-nya. Untuk` Ruler horizontal, berfungsi juga
sebagai alat pengaturan tabulasi dan indentasi. Ruler ini bisa ditampilkan dan
juga bisa dihilangkan. Caranya, Klik View + Ruler.
7. Area Pengetikan
Adalah tempat kita untuk mengetik atu mambuat dokumen. Kita dapat memulai
mengetik teks pada posisi keberadaan kursor, dan setelah itu kursor secara
otomatis bergerak ke arah kanan dengan jarak satu karakter
8. Kursor
Berbentuk garis vertikal yang berkedip-kedip. Setiap karakter yang kita ketik
akan muncul pada posisi kursor ini.
Panah atas : Memindahkan satu baris ke atas
Panah bawah : Memindahkan satu baris ke bawah
Panah kiri : Memindahkan satu karakter ke kiri
Panah kanan : Memindahkan satu karakter ke kanan
Home : Memindahkan ke awal baris pengetikan
End : Memindahkan ke akhir baris pengetikan
Ctrl+Home : Memindahkan ke awal dokumen
Ctrl+End : Memindahkan ke akhir dokumen
Ctrl+panah atas : Memindahkan ke awal paragraf sebelumnya
Ctrl+panah bawah : Memindahkan ke awal paragraf selanjutnya
Ctrl+panah kiri : Memindahkan ke awal kata sebelumnya
Ctrl+panah kanan : Memindahkan ke awal kata berikutnya
9. Task Pane
Merupakan jendela yang ditampilkan di sebelah kanan dokumen dan membantu ketika
mengedit dokumen.Jendela task pane akan ditampilann secara otomatisn sesuai
dengan pekerjaan yang sedang dilakukan.
10. Scroll Bar
Adalah papan navigasi untu menggulung layar dokumen, baik secara vertikal
maupun horizontal. Bisa juga menggeser lembar dokumen ke kekiri atau ke kanan .
Scroll bar yang digunakan untuk menggulung secara vertikal dikenal dengan nama
Vertical Scroll bar dan untuk menggeser ke kiri atau ke kanan, disebut Horizontal
Scrool bar. Cara menampilkan atau menyembunyikan Scrool Bar, Klik Tools ð
Option ð View ð Beri tanda centang pada Horizontal Scroll bar ataupun Vertical
Scroll bar ð Klik OK
11. Office Assistant
Merupakan ikon untuk menampilkan menu batuan (help) dari suatu program
aplikasi. Biasanya ditampilkan dalam bentuk gambar animasi yang menarik
Untuk mengubah tampilan Office Asistant, ikuti langkah-langkah berikut :
a. Posisikan pointer mouse pada gambar office asisten, lalu kili kanan 1x
b. Pada kotak percakapan office asisten, pilih dan klik tombol option
c. Muncul tampilan kotak dialog office asisten
d. Klik tab Gallery
e. Untuk memilih bentuk tampilan Office Assisant, klik tombol perintah Next
atau back
f. Klik OK jika tampilan sudah sesuai dengan keinginan kita
12. Tampilan Pilihan Layar (Tombol View)
Digunakan untuk mengubah tampilan jendela dokumen dengan cepat (Normal, Web
Layout, Print Layout, Outline, atau Reading).
13. Status Bar
Adalah baris informasi pada posisi paling bawah dokumen. Status bar ini
memberikan informasi mengenai jumlah halaman, halaman yang aktif dan sebagainya
1. Title Bar/ Baris
Judul
merupakan bagian yang menampilkan nama lengkap dengan
logo dari Microsoft Word, XP 2003.
2. Menu Bar/ Baris Menu
Menu bar / baris menu adalah menu yang menampilkan
menu pulldown/ turun. Menu bar berisi File, Edit, View, Insert, Format, Tools,
Window, Help.
3. Toolbar Standar
Berisi :
• icon new document, untuk membuat dokumen baru
• icon open document, untuk membuka dokumen yang
pernah dibuat
• icon save document, menyimpan dokumen
• icon print document, memberikan perintah cetak
secara langsung
4. Toolbar Formatting
Berisi icon-icon yang digunakan untuk memberi
perintah dengan cepat khususnya perintah yang sering digunakan antara lain
bentuk/ model tulisan, besar huruf, bentuk cetakan font style (bold, italic,
underline).
5. Bidang Ketikan
Lembar kerja yang dapat ditulis melalui keyboard
6. View
Mengubah tampilan layar : normal, web layout, print
layout, dan outline
7. Toolbar Drawing
Berfungsi membuat gambar sesuai dengan keinginan user
mengikuti simbol-simbol yang ada pada layar monitor
8. Baris Status
Memberikan informasi status posisi layar sesuai
dengan posisi halaman dan jumlah halaman maksimal (cusrsor di halamn berapa,
baris, dan kolom berapa)
9. Control Menu
Berisi:
• Minimize, mengecilkan jendela pada lembar kerja
sehingga berbentuk icon di task bar
• Maximize, memperbesar jendela lembar kerja menjadi
satu layar penuh
• Restrore, mngembalikan jendela ke posisi semula
• Close/ alt F4, menutup jendela lembar kerja aktif
dan untuk mengakhiri program Ms-word
10. Scrollbar
Tampil pada monitor sebelah kanan atau kiri ditandai
dengan bentuk garis yang dapat digulung, scroll bar vertical dapat menggulung
lembar kerja ke atas/ bawah dengan cepat.
Apa pengertian dari
Microsoft Word?
Microsoft Word merupakan
salah satu paket program dari Microsoft Office yangdigunakan untuk mengolah
kata.
Bagaimana cara
memulai Microsoft Word?
Untuk memulai Microsoft
Word dapat melalui lima cara :
klik ganda icon
program word pada desktop
klik shortcut menu
word
klik office program
bar pada menu start.
klik nama
dokumen/file word bila pernah mengetik dokumen dengan word
dengan windows
explorer atau start menu find, cari file Microsoft Word atauWinword (tipe
file : application atau shortcut) kemudian klik ganda
Bagaimana cara untuk
membuat file baru ?
Untuk membuat file baru,
Anda dapat memilih menu File –New atau tekan shortcut Ctrl+N
Bagaimana cara
untuk menyimpan file?
Untuk menyimpan
file setelah selesai dibuat dengan cara memilih menu File –Save atau tekan
shortcut Ctrl+S. Setelah memilih menu tersebutbilamana anda belum pernah
menyimpan file anda sebelumnnya maka akan pada layarakan muncul tampilan
kotak Save as :
Masukkan nama file pada
kolom File Name dan kemudian tekan Enter atau pilih tombol Save
Jelaskan cara mengaktifkan
/ Me –non-aktifkan Toolbar dan ruler di Ms. Word?
Toolbar yang akan
diaktifkan atau di-non-aktifkan dapat dipilih pada menu
View-Toolbar atau Tools – Customize – tab Toolbars kemudian memilih
katagori perintah di kotak daftarkategori. Atau cara lain adalah:
• Menu Tools –
Customize – tab Commands
• Pilih kategori
pada kolom sebelah kiri
• Seret pilihan
perintah yang akan dibuat icon pada lokasi yang diinginkan
.Mengembalikan toolbar
ke keadaan semula dengan memilih menu View – Toolbars. Pilih toolbar yang akan
dikembalikan ke keadaan semula kemudian klik tombol reset. Untuk mengaktifkan
atau me-non-aktifkan ruler, dapat Anda pilih menu View-Ruler
Sebutkan 2 jenis
catatan kaki yang digunakan Ms. Word ?
Footnote
: dituliskan pada halaman yang bersangkutan
Endnote
: dituliskan pada akhir dokumen/halaman terakhir
Apa kegunaan Border
dan Shading dan bagaimana caranya di Ms. Word ?
Dengan border
dimungkinkan untuk membuat garis-garis dengan berbagai style pada sebuah
paragraph, sedangkan dengan menggunakan shading paragraph dapat diberikan warna
latar belakang sesuai dengan keinginan.
Pembuatan Border dan
Shading adalah :
Tempatkan kursor
pada paragraph yang akan diberikan border atau shading
Click pada menu
Format dan click pada menu Border and Shading
Selanjutnya
pilihlah format border atau shading yang diinginkan.
Jelaskan caranya
menyisipkan character symbol?
character khusus yang
tidak terdapat pada keyboard seperti a b m p q d dan lain-lain dapat disisipkan
dengan cara :
Click menu Insert,
lalu click pada menu Symbol
Pada dialog symbol
pilih character yang ingin disisipkan
Bila character yang
dimaksud tidak nampak pada layar, anda dapat memilih font lainnya yang
mengandung character yang dimaksud
Click tombol Insert
dan click tombol Close
Bagaimana caranya
mengetik dengan menggunakan column?
semua halaman diformat
dengan kolom yang sama
Click menu Format,
click menu Column
Pilih bentuk kolom
yang diinginkan
Click tombol OK
*) Bila tidak semua
halaman diformat dengan kolom yang sama
Tempatkan kursor
pada awal paragraph yang akan dibuatkan kolom
Pada posisi
tersebut buatlah section continues
Lalu click menu Format,
dan click menu Column
Pilih bentuk kolom
yang diinginkan
Click tombol OK
Pada akhir
paragraph buat lagi section continues
Atau pilih
paragraph yang hendak dibentuk kolom, kemudian pilih bentuk yang
diinginkan. Pada menu Apply to : pilih Selected texs untuk bentuk kolom
hanya pada teks yang dipilih, dan Selected Sections untuk keseluruhan
halaman.
Sebutkan
bentuk-bentuk column di Ms. Word ?
Bentuk-bentuk kolom yang
disediakan :
One : naskah hanya
terdiri atas satu kolom
Two : naskah
dibentuk menjadi dua kolom simetris
Three : naskah
dibentuk menjadi tiga kolom simetris
Left : naskah
dibentuk menjadi dua kolom asimetris kiri
Right : naskah
dibentuk menjadi dua kolom asimetris kanan
Terangkan
langkah-langkah untuk mencetak file dokumen?
Untuk mencetak file
dokumen yang telah dibuat dapat dilakukan langkah berikut :
v
Pastikan dokumen yang akan dicetak telah terbuka pada Work Area
v Click
menu File kemudian click menu Print
v
Tentukan jenis printer, halaman yang akan dicetak, banyaknya pencetakkan
All : mencetak
semua halaman
Current Page :
Mencetak hanya satu halaman yang sedang tampil
Range : Menentukan beberapa
halaman yang dicetak
v
Click tombol OK
Sebutkan format
paragraph dalam Ms. Word ?
Format pada paragraph
meliputi :
*) Indentation :
Indentasi Paragraph
Left
: Batas kiri paragraph menjorok ke dalam
Right
: Batas kanan paragraph lebih masuk ke dalam
First Line
: Baris pertama sebuah paragraph menjorok
ke dalam
Hanging
: Baris kedua dan seterusnya menjorok ke
dalam
*) Spacing : Batas
antar Paragraph
Line Spacing :
Spasi/jarak antar baris dalam sebuah paragraph (single/1 spasi, Double / 1½
spasi, 2 spasi)
Before
: Jarak antara baris pertama paragraph
dengan baris terakhir dari paragraph sebelumnya.
After
: Jarak antara baris terakhir paragraph
dengan baris pertama dari paragraph berikutnya/dibawahnya.
*) Alignment : Perataan
paragraph
Left
: Paragraph diatur rata kiri
Right
: Paragraph diatur rata kanan
Center
: Paragraph diatur rata ditengah (sentris)
Justified
: Paragraph diatur rata kiri dan kanan
Bagaimana cara membuat
format paragraph?
Untuk membuat format
pada paragraph adalah :
Letakkan kursor
pada paragraph yang aan diformat.
Bila paragraph yang
akan diformat terdiri dari beberapa paragraph maka harus dilakukan blok
pada paragraph-paragraph yang dimaksud
Click menu Format,
lalu clickParagraph, selanjutnya akan ditampilkan dialog
Aturlah format yang
diinginkan atau sesuai kebutuhan
